Contexte

Primo, par “listes” nous entendons listes de contacts (adresses email), également appelées listes de diffusion. Il est donc possible que ces différentes formulations apparaissent dans la suite de cet article : il s’agira donc à chaque fois de la même notion. Pour résumer ce qu’il est évidemment possible de faire depuis votre administration PureMailing : administrer vos listes de diffusion (ajouter/modifier/supprimer) et les contacts qu’elles contiennent.

Exemple : Je suis un collège d’enseignement, j’ai créé une liste “Professeurs” et une liste “Élèves” dans lesquelles j’ai saisi, respectivement, les adresses email de mes professeurs et de l’ensemble de mes élèves.

Une liste dynamique, kézako ?!

Bon, voilà, vous avez bien vos listes de créées dans l’interface PureMailing et l’envoi d’un mailing vers une ou plusieurs de vos listes n’a plus de secret pour vous. Alors où est le hic ?! Bien que la manipulation d’ajouter (ou supprimer) un contact ne soit pas compliquée (2 ou 3 clics puis la saisie d’une adresse email), elle peut s’avérer être la source d’une véritable perte de temps si vous devez la répéter 2398 fois (ce nombre est remplaçable par n’importe quel autre supérieur à 10) !

C’est là qu’intervient la notion de liste “dynamique” : il s’agit d’indiquer au système (PureMailing) que votre liste peut être mise à jour automatiquement afin que vous n’ayez pas à le faire dans votre interface PureMailing. Vous l’aurez compris, pour utiliser ces listes dynamiques, il faut être en mesure de dire au système où est-ce qu’il va pouvoir récupérer votre liste à jour : c’est généralement (et communément) possible lorsque vos contacts saisissent leur adresse email sur votre site (ou intranet, ou tout autre SI), vous les avez alors dans une base de données.

Exemple (suite) : tous les ans, mes nouveaux professeurs et élèves sont saisis dans le système informatique de mon école. Pour leur adresser un email de bienvenue, j’utilise PureMailing mais j’espère ne pas avoir à ressaisir tous ces nouveaux contacts ! Je vais pouvoir, grâce aux listes dynamiques, indiquer à PureMailing de mettre à jour automatiquement mes 2 listes (Professeurs et Élèves) depuis mon système informatique.

Mise en place

Dans PureMailing, c’est très simple : il suffit, dans le formulaire de création/modification de votre liste, d’indiquer une adresse Internet (URL) dans le champ “Liste dynamique”. C’est grâce à cette adresse que le système mettra régulièrement à jour votre liste.

D’où la question légitime qui vous vient : Comment faire pour que cette adresse, à chaque fois qu’elle sera interrogée par PureMailing, renvoie bien ma liste à jour ?

La réponse est plutôt technique : votre SI doit renvoyer à cette adresse la liste de vos contacts en respectant une certaine syntaxe qui sera lisible par PureMailing. C’est donc une opération qui nécessite un petit développement technique au sein de votre SI, effectué une fois pour toutes à la mise en place de votre liste dynamique.

Il existe plusieurs syntaxes possibles pour cet import de contacts dynamique : vous trouverez des détails sur ces syntaxes (Excel, XML) dans notre wiki, en consultant cette page.

L’essentiel au programme :

• prévenir/annoncer les mises à jour avec des détails sur les nouveautés ;
• mais aussi des astuces qui vous permettront de rédiger vos mailings de manière optimale ;
• ou encore des focus sur les fonctionnalités mises à votre disposition.

Sans plus attendre, je me lance à la rédaction de notre premier deuxième billet. Bonne lecture